Executive Assistant till Addnode Group

Addnode Group söker nu en Executive Assistant. Det här är möjligheten för dig som vill vara med på en spännande resa i ett växande, internationellt IT-bolag med huvudkontor i Stockholm. 

Det här är en viktig roll med mycket ansvar, i en miljö där du verkligen gör skillnad.
Om rollen

Som Executive Assistant får du vara med och bygga upp strukturen kring VD och CFO:s arbete. Allt från kalendrar och mötesförberedelser till ledningsforum och IR-event.  Det här är en roll för dig som gillar att ta ansvar, ser helheten och skapar ordning i en omväxlande och dynamisk miljö. Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:

• Optimera kalendrar för interna och externa möten
• Samordna ledningsgruppsmöten, divisionsmöten och styrelsemöten – från kallelse till 
  underlag och protokoll
• Ta fram presentationsmaterial och dokumentation
• Bistå med administration i samband med internationellt aktieprogram och årlig 
  löneadministration
• Säkerställa att kommunikationen inom och kring ledningsgruppen flyter smidigt
• Stötta i projekt – både interna initiativ och externa sammanhang
• Stötta vid produktion, planering och publicering av finansiella rapporter
• Vara med och planera och genomföra årliga kapitalmarknadsdagar
• Koordinera bolagsstämmor samt andra större samlingar, exempelvis träffar för 
  koncernens ledare
• Ansvara för digital infobox samt bistå med publicering på webben

Vem vi söker

Du är en erfaren Executive Assistant som har arbetat i en börsnoterad eller internationell miljö. Har du erfarenhet av Investor Relations, arbete med styrelse och ledning, eller eventkoordinering är det ett extra plus.

Som person ser vi att du är trygg i att jobba nära beslutsfattare och har en stark känsla för integritet, struktur och detaljer. Du är van att arbeta med konfidentiellt material och att hålla deadlines.

Vi ser att du är en person som trivs med att skapa ordning, bygga rutiner och vara ett nav för information. Du har hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt samtidigt som du är proaktiv och självgående. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och har goda digitala färdigheter, särskilt i Office-paketet. Ett plus om du har erfarenhet av att publicera på webben och Linkedin.

Vad erbjuder vi 

Det här är en unik möjlighet att få en central och meningsfull roll i ett börsnoterat bolag. På Addnode Group får du arbeta nära beslutsfattare, få inblick i strategiska processer och bidra till bolagets utveckling. Du kommer till en platt organisation med snabba beslutsvägar, trevliga kollegor och en sund kultur. 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med placering i moderna lokaler. Möjlighet till hybridarbete finns när det passar verksamheten. Vi har förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, kompetensutveckling och mer därtill.

Om Addnode Group

Addnode Group förvärvar, driver och utvecklar kunskapsledande bolag som digitaliserar samhället. Våra dotterbolag erbjuder lösningar som gör det möjligt att planera, designa och förvalta hållbara samhällen. Vi är drygt 3 000 medarbetare i över 20 länder, och vårt moderbolag ligger i Stockholm. Addnode Group är noterat på Nasdaq Stockholm. 

Läs gärna mer på www.addnodegroup.com

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Addnode Group med OnePartnerGroup Stockholm. 

Tillträde så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Placering är på Addnode Groups huvudkontor på Norra Stationsgatan 93.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig!