Jobba hemifrån
En stark trend på arbetsmarknaden just nu är att allt flera väljer att, eller vill, jobba hemifrån. Utvecklingen påskyndades av pandemin men det handlar i grund och botten om att tekniska framsteg inom bland annat mötesteknologi och digitalisering gör det möjligt att lösa allt fler uppgifter online. Här kommer vi bland annat att gå igenom de största för- respektive nackdelarna med detta sätt att arbeta.
De största fördelarna med att jobba på distans
Många som valt att jobba hemifrån vittnar om att de får en bättre balans mellan arbete och privatliv eftersom de tjänar tid på att inte behöva ta sig till och från arbetsplatsen. De får mer tid till umgänge, motion och inte minst sömn. Att jobba hemifrån innebär ofta att du har större möjligheter att bestämma själv när du ska arbeta. Det gör det möjligt att anpassa arbetslivet efter dina närståendes intressen och behov, istället för att göra tvärtom. Den flexibiliteten kan ha ett stort värde.
Att jobba hemma innebär sällan att du måste arbeta från din bostad. Du kan jobba hemifrån men också på ett café, i en annan stad eller till och med i ett annat land. Detta gäller i alla fall så länge du inte behöver utrustning du inte kan ta med dig överallt för att sköta ditt jobb. Och för många är en dator och en uppkoppling allt som behövs.
Att inte längre behöva bo nära sin arbetsplats skapar helt nya förutsättningar för många. Genom att jobba hemma kan du bo precis där du vill,och inte där du måste för att kunna försörja dig. I framtiden kan det komma att förandra stadsbilden. En stor del av alla fastigheter är kontorslokaler idag.
Det finns studier som visar att anställda som jobbar hemma ofta är mer produktiva än på kontoret. En förklaring till det är att distraktionerna kan vara mindre på ett välorganiserat hemmakontor. Det gör det lättare att fokusera på uppgifterna än när det hela tiden finns kollegor i närheten.
Fördelar med distansarbete från arbetsgivarens perspektiv
Arbetsgivare som håller sig med konsulter eller anställda som jobbar hemifrån får tillgång till en mycket större talangpool. På så sätt går det att sätta samman team med exakt den kompetens som krävs för ett uppdrag samtidigt som medarbetarna kan ha mer att lära av varandra om de sitter i olika delar av världen än i samma rum.
Att låta medarbetare jobba hemifrån kan också innebära minskade kostnader för resor, lokaler, arbetskläder och kontorsutrustning.
Nackdelar med att jobba hemma
Många som satsar på att jobba hemifrån får svårt att upprätthålla en tydlig gräns mellan arbete och fritid och känner det som att de alltid är på jobbet. Det gör det till en utmaning att hålla sig disciplinerad och fokuserad när man arbetar i en hemmiljö med många potentiella distraktioner.
En av de största nackdelarna är bristen på social interaktion, vilket kan påverka både motivation och välmående. För den som inte har tillgång till en ordentlig arbetsplats kan försämrad ergonomi bli ett problem. Det kan vara dyrt att anpassa ett hemmakontor för de uppgifter som ska utföras.
En annan nackdel med att jobba hemifrån är att det kan vara svårare att få snabb hjälp eller feedback från kollegor och chefer, vilket kan leda till förseningar och frustration. Teknikproblem kan också vara mer besvärliga att lösa när man arbetar hemifrån, eftersom man inte har tillgång till samma IT-support som på kontoret.
Det här är definitivt problem som ska tas på allvar men i de flesta fall finns det lösningar på dem!
Tips på hur du skapar bra förutsättningar för hemarbete
- Skapa en dedikerad arbetsplats – Ha helst ett specifikt rum för arbete så att du kan skilja jobb från fritid.
- Kommunicera – Håll kontakt med dina kollegor genom regelbundna möten och uppdateringar.
- Upprätthåll rutiner – Följ en daglig rutin som om du skulle gå till kontoret.
- Använd rätt hjälpmedel – Se till att du har allt du behöver för att arbeta säkert, bekvämt och effektivt. Gör avdrag för kontorsutrustning när du deklarerar.
- Be om feedback – Be om regelbunden återkoppling på ditt arbete för att förbättra din arbetsmiljö och produktivitet.
Om du inte bor tillräckligt stort för att ha ett kontor och frilansar utan kollegor i egentlig mening kan du behöva hitta andra lösningar. En kan vara att jobba från en av de många co-working space som öppnat under de senaste åren. Då har du kontorsplats helt på dina villkor och är omgiven av entreprenörer i samma situation som dig som du kan nätverka och socialisera med.
Jobb på distans – detta kan du göra
Många som börjat jobba hemifrån gör det vissa dagar men fortsätter att gå till en arbetsplats då och då. Det finns dock en rad jobb du göra helt på distans, utan att ha en arbetsplats att gå till.
6 exempel på enkla jobb du kan göra hemifrån
- Grafisk designer – Formge logotyper, hemsidor och marknadsföringsmaterial.
- Copywriter – Skriv texter för företag.
- Kundtjänst – Hjälp kunder via telefon, chat eller email.
- Virtuell assistent – Sköt administrativa uppgifter som mötesbokningar, kundkontakt och datahantering.
- Översättare – Översätt texter mellan olika språk.
- Marknadsförare – Planera och genomför annonsering och andra digitala marknadsföringskampanjer.
Efter att ha listat jobb som det kan vara relativt enkelt att komma igång med vill vi poängtera att det inte bara är enkla jobb som utförs på distans. Det blir allt vanligare att till exempel läkare, programmerare, psykologer, redovisningskonsulter, journalister och jurister jobbar hemifrån de flesta eller till och med alla dagar i veckan.
Vanliga frågor och svar om att jobba hemifrån
Vilka är de största fördelarna med att jobba hemifrån?
Du slipper lägga tid på resor till och från arbetet och kan ofta bestämma var och när du ska jobba,
Hur kan jag hantera distraktioner?
Stäng av onödiga aviseringar och använd hörlurar för att blockera ut ljud, informera alla berörda om dina arbetstider och hitta en lugn plats att arbeta på.
Hur kan jag undvika social isolering när jag jobbar hemifrån?
Håll regelbunden kontakt med kollegor, delta i kurser och workshops, gå med i relevanta onlinegrupper och nätverk. Prioritera sociala aktiviteter.
Hur kan jag hantera ergonomiska problem när jag jobbar hemifrån?
Investera i en ergonomisk stol och ett skrivbord, samt funktionell belysning. Använd en extern skärm och ett bra tangentbord om det behövs.
Hur kan jag samarbeta effektivt med mina kollegor när jag jobbar hemifrån?
Använd projektledningsverktyg för att spåra framsteg, dela uppgifter och kommunicera. Delta i virtuella möten regelbundet.