Ditt lönesamtal och löneförhandling
Samtal och förhandlingar om lön handlar om att sätta ett pris på sitt resultat, i förhållande till företagets behov. Det är en känslig och viktig process som kräver ömsesidig respekt och förståelse. Det är också en möjlighet för båda parter att uttrycka sina förväntningar och komma överens om villkor som gynnar både den anställde och organisationen. Här kommer vi att gå igenom vad som skiljer ett lönesamtal från en löneförhandling och ge tips om vad du kan göra för att ge dig själv så goda förutsättningar som möjligt för en märkbar lönehöjning.
Lönesamtal och löneförhandling är inte samma sak
Skillnaden mellan lönesamtal och löneförhandling är att lönesamtal kan vara en del av en informell och återkommande dialog mellan chef och anställd där man pratar om sådant som kan påverka lönen. Lönesamtal av den typen är inte vad man kallar för förhandling. En löneförhandling är en mer formell process med en början och ett slut där arbetsgivaren och den anställde eller arbetsgivaren och en fackförening som företräder de anställda strävar mot att nå en överenskommelse som är bra för båda parter.
Vid större förhandlingar kan arbetsgivaren företrädas av en arbetsgivarorganisation. Den typen av löneförhandling kallas kollektivförhandling och syftar till att skapa ett avtal som reglerar löner och andra anställningsvillkor på en mer övergripande nivå än individuella förhandlingar. I Sverige är kollektiva förhandlingar en viktig del av arbetsmarknadsrelationerna och bidrar till att upprätthålla en balans mellan arbetsgivarens och arbetstagarens intressen.
En annan skillnad mellan löneförhandling och lönesamtal är att lönesamtalet ofta är en rättighet medan en löneförhandling sker efter överenskommelse med arbetsgivaren. Om lönesamtal inte genomförs regelbundet på en arbetsplats kan du ta initiativ till det själv.
Förberedelser betalar sig
Att komma väl förberedd till ett lönesamtal eller en löneförhandling är grundläggande, om du vill påverka din framtida inkomst.
- Sätt dig in i vilka lönekriterier som gäller på din arbetsplats.
- Se till att du kan beskriva dina prestationer och bidrag till företaget genom konkreta exempel på hur du uppfyller uppsatta mål.
- Var insatt i företagets ekonomiska situation.
- Bestäm dig i förväg för en rimlig lön som du vill uppnå och ha en tydlig gräns för vad du inte accepterar.
- Att förbereda sig inför lönesamtal handlar också om att veta sitt marknadsvärde, vad betalar man på andra arbetsplatser för någon med din erfarenhet och kompetens? Genom att använda verktyg som lönekartläggning och att jämföra löner inom samma bransch kan du få förståelse för din position på arbetsmarknaden och stärka din förhandlingsposition.
- Ta reda på om du har en jämställd lön eller tjänar mindre på grund av din könstillhörighet, din arbetsgivares lönestruktur eller eventuella fördomar och diskriminerande praxis på arbetsplatsen. Det är viktigt att vara medveten om och aktivt arbeta för att utmana dessa strukturer.
Strategier som hjälper dig att nå dina mål
Att förhandla är en konst! Det är, som vi konstaterat, viktigt att komma väl förberedd till ett lönesamtal men det är under själva förhandlingen lönen kommer att sättas. Lyssna aktivt på vad din chef eller motpart har att säga och var beredd att anpassa dina krav och argument utifrån deras perspektiv. Det kan vara så att det helt enkelt inte går att sätta den lön du anser att du förtjänar men det kan finnas andra förmåner som du kan förhandla dig till istället. Till exempel större inflytande över dina arbetstider eller högre tillägg för övertid.
Något som underlättar vid förhandling är att ha identifierat vad som brukar kallas BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement). Alltså ditt bästa alternativ om ni inte når en överenskommelse. Om det alternativet är bra, om du till exempel har en anställning du är nöjd med men förhandlar om en ny position eller ett nytt jobb, behöver du kanske inte kompromissa så mycket med dina krav. Om du är arbetslös har du å andra sidan en svag BATNA och kan behöva vara mer tillmötesgående vid lönesamtal och löneförhandling.
Håll en positiv och konstruktiv attityd under hela förhandlingen. Undvik att bli aggressiv eller känslosam, även om du inte får det du önskar. Att vara professionell och respektfull under hela processen är avgörande för att bygga en positiv relation med din chef eller motpart. I längden kan det vara mycket viktigare än resultatet av ett enskilt lönesamtal. Om det gäller en nyanställning är ett lönesamtal ofta en del av anställningsintervjun och hur du hanterar frågan kan vara avgörande för om du får jobbet eller inte. Att vara respektfull och lyhörd är inte samma sak som att överge sin ståndpunkt lättvindigt.
Gör en uppföljning och skicka ett tackmeddelande till din chef eller motpart, oavsett resultatet av förhandlingen. Bekräfta eventuella överenskommelser och be om en skriftlig bekräftelse om nödvändigt. Tveka inte att be om hjälp från en professionell lönechef eller karriärkonsult om du behöver extra stöd i arbetet med att få en bra lön.
Så hanterar du ett nej till löneförhöjning
Att driva en löneförhandling alltför långt kan skada din relation med arbetsgivaren. Det gäller att förstå när förhandlingen är avslutad och acceptera beslutet. Ofta är det enkelt att förhålla sig till ett nej om man förstår arbetsgivarens perspektiv. Be arbetsgivaren vara konkret i sin motivering till varför du fått ett negativt besked under en löneförhandling. Då kan du, inför nästa lönesamtal, se om du kan flytta fram din position utifrån just de argumenten. Har du till exempel blivit nekad löneförhöjning på grund av att du saknar en viss kompetens kan du kanske skaffa dig den.
Vanliga frågor och svar om lönesamtal och löneförhandling
Är lönesamtal en förhandling?
Lönesamtal kan ha karaktären av en förhandling men är främst en dialog om arbetsprestation
Vad ska man inte säga vid löneförhandling?
Vid löneförhandling bör man undvika att jämföra sig med kollegor eller använda känsloargument
Hur mycket kan man påverka sin lönesättning?
Din förmåga att påverka lönesättningen beror på din faktiska eller förväntade arbetsprestation, din nuvarande lön och företagets möjligheter att genomföra löneförhöjning.
Vad innebär lönerevision?
Lönerevision innebär en årlig översyn av lönen enligt löneavtalet.
Vad ska man tänka på som arbetsgivare inför lönesamtal?
Samtalet kräver en tydlig förståelse för budgeten, marknadslöneläget och individens prestationer. Det är också viktigt att sätta realistiska förväntningar och vara beredd på att förhandla för att hitta en lösning som är rättvis för både företaget och den anställde.
