Heromasamordnare

Vill du bidra till smartare arbetssätt och bättre stöd i en samhällsviktig verksamhet?

Som Heromasamordnare ansvarar du för att samordna support, information och utbildningsinsatser för verksamhetens användare av Heroma. Du arbetar konsultativt och nära verksamheten för att säkerställa ett effektivt och kvalitetssäkert användande av systemet samt bidrar till utvecklingen av nya arbetssätt och funktioner.

Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med stöd, samordning och utveckling av HR-systemet Heroma. Som Heromasamordnare har du en viktig roll i att vägleda chefer, HR och verksamheter i frågor som rör arbetstid, schema, bemanning och systemanvändning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ge support, stöd och information till användare i Heroma
• utbilda nya användare och fortbilda befintliga användare
• samordna frågor kopplade till schema, arbetstid, bemanning och frånvaro
• administrera och hantera behörigheter i systemet
• vara kontaktperson mellan verksamheten och den regiongemensamma förvaltningsorganisationen
• bidra till Region Kalmar läns digitalisering och utveckling av arbetssätt inom området.

Om dig

Vi söker dig som har intresse för systemstöd, arbetstidsfrågor och verksamhetsutveckling. Du har god digital vana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, arbetssätt och regelverk. Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande system är meriterande. Du trivs i en roll där du får vägleda, utbilda och stötta andra. Du har ett konsultativt förhållningssätt i samarbetet med chefer, HR och verksamhet och värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontakter.

Det är positivt om du har erfarenhet av arbete med schema, bemanning eller administrativa processer kopplade till arbetstid. Det är också meriterande om du har kännedom om arbetsrättsliga lagar och avtal, såsom Allmänna bestämmelser (AB), arbetstidslagen och kollektivavtal.

Som person är du strukturerad och analytisk. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god förmåga att prioritera, lösa problem och anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Rollen ställer också krav på pedagogisk förmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är nyfiken och vill utvecklas i din yrkesroll. Genom att omsätta kunskap i praktisk handling bidrar du till utveckling, lärande och förbättrade arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 Varmt välkommen med din ansökan!

Din framtida arbetsplats

HR-enheten inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen på Västerviks sjukhus är en del av den

förvaltningsgemensamma HR-organisationen vars uppdrag är att ger stöd och service till de tre sjukhusen i länet samt Diagnostiskt centrum. Vi är samtidigt en del av ledningsstaben på Västerviks sjukhus och har ett nära samarbete med andra stödfunktioner såsom ekonomer och verksamhetsutvecklare.

Hos oss kommer du till en arbetsplats som präglas av samarbete, hjälpsamma kollegor och delaktighet. Här får du möjligheten att både utvecklas och bidra till att vår verksamhet förbättras varje dag. Vi arbetar i en samhällsnyttig funktion där trygghet och utvecklingsmöjligheter för våra anställda är i fokus. Du kommer att arbeta i en organisation med mycket ambitiösa och engagerade kollegor. 

Västerviks sjukhus är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På Västerviks sjukhus finns jobb för dig som vill utvecklas i din roll tillsammans med trevliga kollegor. Här arbetar drygt 1200 medarbetare och vi har en fin sammanhållning och en bred kompetens. Sjukhuset är lagom stort och du får en trygg, och trivsam anställning med möjlighet till att lära nytt. Det ligger i anslutning till Västerviks centrum och är nära skärgården.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.