HR-administratör Stockholms universitet

Vill du arbeta i en internationell forskningsmiljö där hållbarhet och framtidens samhällsutveckling står i fokus? SRC söker nu en engagerad och strukturerad HR-administratör som vill vara med och bidra till vår viktiga verksamhet.

SRC är ett världsledande forskningscenter inom resiliens och hållbar utveckling, med ca 165 medarbetare från hela världen. Här möts forskning, utbildning och samverkan för att förstå och stärka samspelet mellan människa och natur.

Om rollen

Som HR-administratör hos oss får du en central och varierad roll där du arbetar brett inom HR- och personaladministration. Du blir en viktig del av den administrativa enheten och fungerar som ett stöd till både chefer, forskare och medarbetare i deras vardag.

Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande, med stort eget ansvar och många kontaktytor, inte minst i vår internationella miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administration i HR-systemet Primula
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller
• Handläggning av HR-ärenden, såsom:
• rekryteringsannonser
• anställningsbeslut
• lönefrågor
• Utfärdande av intyg (t.ex. arbetsgivar- och försäkringsintyg)
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor, exempelvis:
• arbetstillstånd
• försäkringar
• anställningsvillkor
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar och tillämpning av arbetsrätt
• Ansvar för praktiska moment kring on- och offboarding (passerkort, konton, SIM-kort m.m.)
• Stöd till internationella medarbetares etablering i Sverige, inklusive kontakt med myndigheter
• Koordinering och administration av gästforskare
• Administration i samband med disputationer
• Back-up inom reseräkningar och utlägg samt kontakt med resebyrå

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Vi söker dig som har:

Krav:

• Erfarenhet av HR- eller personaladministration, löneadministration eller liknande
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område (eller motsvarande erfarenhet)
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God vana av MS Office

Meriterande:

• Erfarenhet av Primula och/eller Varbi
• Erfarenhet från statlig verksamhet

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Är självständig, strukturerad och noggrann
• Har förmåga att planera och prioritera ditt arbete
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer
• Har ett naturligt driv och tar ansvar för att få saker att fungera

Du uppskattar en roll där du får vara både stödjande och lösningsorienterad – och där ingen dag är den andra lik.

Vi erbjuder

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö
• Ett meningsfullt arbete kopplat till hållbar utveckling
• Ett engagerat och kompetent team
• Möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse

Övrigt

• Start: Så snart som möjligt
• Omfattning: Tidsbegränsad anställning, cirka 9,5 månader
• Intervjuer sker löpande

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för en mer hållbar framtid – och samtidigt utvecklas i en bred HR-roll? Då ser vi fram emot din ansökan!