HR-konsult inriktning Personec

Om jobbet

Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som brinner för hög service i en supportroll och har mycket goda kunskaper i Personec samt lönefrågor. Stämmer detta in på dig, kan du vara rätt person för jobbet i vårt supportteam på HR Service!

HR service tillhör Avdelningen Gemensamma tjänster och Verksamhetsområde HR.

Verksamhetsområdet är uppdelat i sex olika enheter som bland annat ger support och utbildning i stadens IT-baserade verksamhetsstöd inom HR tjänsterna.

HR-service främsta uppdrag är att guida, supportera och utbilda våra målgrupper, som är chefer och administratörer inom Göteborgs Stad, i Personec.

Vi har en konsultativ roll med stort kundfokus och vi samarbetar internt med systemförvaltare, lönekonsulter och andra utbildare inom verksamhetsområdet.

Du möter användare från stadens verksamheter i olika sammanhang och är ansiktet utåt mot stadens chefer och HR-funktioner i ditt support- och utbildningsuppdrag.

På enheten HR Service arbetar 12 HR konsulter i ett brett uppdrag där du bland annat kommer att arbeta med att;

– ge support i Personec till chefer och administratörer – både via telefon och i ärendehanteringssystem

– utbilda våra målgrupper i systemet Personec – såväl fysiska lärarledda som digitala utbildningar och workshops

– utveckla, revidera och underhålla utbildningar och ta fram utbildningsmaterial

– framställa och förmedla information

– arbeta med digitalisering av arbetsuppgifter och support

– bidra till utvecklingen av såväl våra utbildningar och interna arbetssätt som inom verksamhetsområdet.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön- och/eller personaladministration, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad personal- och/eller löneadministration, som bedöms likvärdig.

Du behöver god kunskap om lönehantering, samt de lagar och avtal som berör området lön med olika kollektivavtal.

För att lyckas i supportrollen samt för att kunna utbilda chefer och administratörer behöver du ha goda kunskaper i Personec och vara väl införstådd i löneadministration. Du är bekväm med att ha telefonen som ett arbetsverktyg.

Du har tidigare erfarenhet av att hålla både digitala och fysiska utbildningar samt workshops och du har goda kunskaper i både Office 365 och Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av att producera digitala utbildningar så som e-learning eller webbutbildningar. 

Du trivs i utbildarrollen och kan både förbereda och genomföra en utbildning med trygghet och skicklighet samt förmedla din kunskap på ett inspirerande och entusiasmerande sätt.

Din pedagogiska förmåga tar sig uttryck i att du är lyhörd inför olika behov och utifrån det kan du anpassa ditt sätt att kommunicera och lära ut.

Du är en person som ser möjligheter i förändringar och när planer förändras med kort varsel, kan du anpassa dig utifrån det. Vidare tycker du om att arbeta i en supportverksamhets alla delar, har eget driv och är lyhörd för kundernas behov. 

Automation och AI ser du som intressanta och givande verktyg i ditt arbete och du har även en god förmåga att formulera dig i såväl tal som skrift. 

Övrigt

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.