HR-specialist med inriktning rekrytering till Personalenheten, SPSM

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp som ingår i myndighetens verksamhetsområde Stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området.

 Vi stärker nu myndigheten med en rekryteringsorganisation. Den kommer attbestå av en HR- specialist med inriktning rekrytering, två rekryterare samt en rekryteringsadministratör och leds av biträdande HR-chef. Tillsammans kommer ni utveckla den strategiska kompetensförsörjningen och säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv rekryteringsprocess.

Myndigheten finns i hela Sverige och du har kollegor utspridda i landet vilket innebär att mötena sker digitalt via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. Placeringsorter kan vara Örebro eller Härnösand.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-specialist med inriktning rekrytering får du en nyckelroll i att utveckla och etablera myndighetens rekryteringsfunktion. Eftersom rekryteringsfunktionen är under uppbyggnad kommer du inledningsvis att vara drivande i utvecklingen av området och bidra till att etablera strukturer, rutiner och arbetssätt. I takt med att funktionen växer blir du också en viktig kunskapsbärare med ansvar för att introducera och stödja nya rekryterare i deras uppdrag.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett proaktivt arbetssätt och snabbt skapa dig förståelse för myndighetens olika verksamheter och kompetensbehov. Du blir en viktig partner till cheferna och bidrar med kvalificerat stöd i arbetet att attrahera, rekrytera och introducera framtidens medarbetare.

Rollen består även av att stödja chefer genom rekryteringsprocessens samtliga delar, från behovsanalys och kravprofil till urval, tillsättning och uppföljning. Du driver flera rekryteringsprocesser parallellt och säkerställer hög kvalitet, god kandidatupplevelse och ett likvärdigt arbetssätt i hela myndigheten.

Övriga arbetsuppgifter inom ramen för personalområdet kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Kandidatexamen inom HR/personalvetenskap
• Minst tre års erfarenhet inom de fem senaste åren av att genomföra fullständiga rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt rekryteringssystem
• Kunskap i arbetsrätten kopplat till statlig rekrytering
• Vana i att arbeta i en mängd parallella processer
• Erfarenhet av att utvärdera och utveckla rekryteringsprocess
• Erfarenhet av arbetspsykologiska tester och teståterkoppling
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

 Det är meriterande om du har 

• Erfarenhet av rekrytering från skola 
• Erfarenhet av rekrytering i statlig sektor          
• Erfarenhet av Visma Recruit
• Behärskar svenskt teckenspråk.

 Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt med hög kvalitet, även när tempot är högt och flera processer pågår samtidigt.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett gott bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du flexibel, prestigelös och lösningsorienterad, med vilja att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du trivs i samarbete med andra men är också trygg i att arbeta på egen hand. Vidare har du god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.