Löneadministratör till Statlig myndighet

Om tjänsten
Vi söker nu en löneadministratör till en Statlig myndighet i Norrköping! i Rollen ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.

Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
– Bearbeta och kontrollera löneunderlag
– Ta fram lönelistor
– Ta fram rapporter och statistik
– redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
– Sammanställa tid- och frånvarorapporter
– Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
– Göra beräkningar och rättningar
– Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2026-10-01 och pågår initalt i ca 2 år.

Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden kommer du behöva vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca en (1) – två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.

Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet vilket innebär att uppdraget inte kan påbörjas innan bakgrundskontroll samt registerkontroll för slutkandidat är genomförd och godkänd.

Krav för tjänsten:
• YH-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Vara tillgänglig för intervju via Skype 2026-08-21.

För att verifiera ovan efterfrågar vi ett (1) referensuppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) där du under minst ett (1) år arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om dig
För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-21

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!