Lönehandläggare till Kunskapsskolan

Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.

På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag.

Om tjänsten

Som lönehandläggare hos Kunskapsskolan har du, tillsammans med dina kollegor, ett gemensamt ansvar för hela löneprocessen. Du är ett kvalificerat stöd till rektorer, chefer och medarbetare i löne- och ersättningsfrågor och arbetar nära både HR- och ekonomifunktionen.

Vi söker nu en noggrann och strukturerad lönehandläggare till vårt löneteam. Vårt kontor ligger i moderna och trivsamma lokaler vid Medborgarplatsen. I rollen blir du en del av ett engagerat team om tre personer som tillsammans hanterar cirka 1 600 löner per månad.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönehandläggare ansvarar du bland annat för:

• Löpande löneadministration och systemarbete i HRM Software
• Hantering av semester, frånvaro och övriga lönerelaterade frågor
• Säkerställande av korrekta löneutbetalningar enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Rapportering till myndigheter såsom Skatteverket, försäkringskassan
• Rapportering av inkomstuppgifter till Försäkringskassan
• Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor
• Hantering av anställningsärenden, scheman och löneunderlag
• Pensionshantering och rapportering till Collectum och Fora
• Granskning och hantering av utlägg
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg
• Support via e-post och telefon till chefer och medarbetare
• Rekvireringen – Arbetsförmedlingen och Skolverket
• Kontakter med myndigheter
• Framtagning och sammanställning av statistik

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• God erfarenhet av lönehantering från hela löneprocessen
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• God systemvana samt goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självständig och trygg i din yrkesroll
• Serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk i ditt bemötande
• Lösningsorienterad med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• God erfarenhet av lönesystemet HRM Software
• Erfarenhet av relevanta kollektivavtal inom utbildningssektorn
• Erfarenhet av offentlighetsprincipen

Tjänstens utformning

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Rekryteringsprocessen

Ansökan sker via länken nedan senast den 30 augusti 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Vid frågor kontakta Ebba Orton, ebba.orton@kunskapsskolan.se eller 070-5895945.

Mer information om oss och vår pedagogik hittar du på vår hemsida, kunskapsskolan.se / kunskapsgymnasiet.se