Utvecklingsinriktad upphandlare till Södermalms Sdf

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

I Södermalms stadsdelsförvaltning står vi inför en spännande förändringsresa där vi förbereder för att ta över delar driften av park och natur i egen kommunal regi. Nu söker vi dig som vill bidra i omställningen och bli ett viktigt stöd i processen. Det här är en roll för dig som vill kombinera affärstänk med samarbete. Du får vara med från början, påverka arbetssätt och arbeta nära verksamheten i en utåtriktad roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ekonomiavdelningen, där du tillsammans med en upphandlarkollega ansvarar för att driva förvaltningens arbete inom området och också vara förvaltningens expert med det övergripande ansvaret för inköpsprocessen.

På avdelningen finns även ekonomicontroller, redovisning och lokalstrateger. Vi fungerar som stöd ut till verksamheterna och är ett engagerat team med bred kompetens, både generalister och specialister, där vi stöttar och lär av varandra. På enheten arbetar 13 medarbetare och en chef.

Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

En varm hälsning från din blivande chef

Snorre Berglund heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och hos mig har du frihet under ansvar. Som ledare är jag stöttande och tillgänglig. Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Vi erbjuder

Du får ett varierande arbete där du är med och påverkar i en viktig utvecklingsfas. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete både internt och externt. Inom staden finns flera nätverk för erfarenhetsutbyte och du ges goda möjligheter att utvecklas i en miljö med bred kompetens och högt engagemang.

Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid. Vi arbetar i öppet kontorslandskap med möjlighet till hemarbete när arbetet så tillåter. Förvaltningen bedriver ett aktivt hälsoarbete och erbjuder ett friskvårdsbidrag på 3000 kr/år. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar till ett rabatterat pris.

Din roll                            

Du arbetar brett med upphandling och avtalsförvaltning och är ett viktigt stöd i omställningen till delvis egen regi. I nära samarbete med enheten stadsmiljö, bidrar du med upphandlingskompetens och genomför nödvändiga upphandlingar. Du kommer arbeta både strategiskt och operativt inom entreprenad, AFF (Avtal för Fastighetsförvaltning och service) och anläggning.

Parallellt med omställningsarbetet ingår även löpande upphandlingsarbete. Du ansvarar för avtalsadministration i upphandlingssystemet Kommers och ger operativt stöd till chefer i direktupphandlingar och avrop. Du sprider kunskap inom upphandling och avtalsförvaltning, bland annat genom utbildningsinsatser, och har en övergripande överblick över avtal och behov för att bidra till utveckling av arbetssätt och affärsmässighet.

Du arbetar tätt tillsammans med den andra upphandlaren där ni stöttar och avlastar varandra i det dagliga arbetet och gemensamt bidrar till att utveckla upphandlingsfunktionen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller annan inriktning som vi bedömer som relevant för tjänsten. Alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
• goda kunskaper om LOU (lagen om offentlig upphandling)
• aktuell och flerårig erfarenhet av upphandling av entreprenader inom anläggningsområdet
• mycket god kommunikativ förmåga i svenska i tal som skrift 

Meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete i liknande roll inom offentlig förvaltning
• upphandlingssystemet Kommers 
• Upphandling där AFF (Avtal för fastighetsförvaltning) använts som avtalsgrund för tjänsteentreprenader
• att leda och driva utvecklings- och förändringsarbete.

För att trivas och lyckas i rollen har du ett tydligt affärs- och upphandlingsfokus, där du kombinerar engagemang med god förståelse för hur upphandlingar bidrar till effektiva och hållbara lösningar. Du samarbetar väl med både kollegor och externa parter och har lätt för att hantera olika perspektiv och behov i en komplex verksamhet.

Du är analytisk och har förmåga att växla mellan helhet och detaljer, med en god förståelse för avtal, upphandling och affärsmässiga samband. Samtidigt är du mål- och resultatorienterad, självständig och driver ditt arbete framåt med fokus på leverans, kvalitet och verksamhetsnytta. Vidare är du strukturerad och pedagogisk, med förmåga att förklara upphandlingsfrågor och skapa förståelse hos olika målgrupper, samtidigt som du bygger förtroendefulla och långsiktiga relationer.

Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetsprov, i form av ett upphandlingsunderlag framtaget av dig, kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.