Vikarierande kanslichef till den Nationella operativa avdelningen

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker en kanslichef till vår nationella operativa avdelning. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det här är ett chefsuppdrag för dig som trivs med att arbeta i en verksamhet präglad av kontinuerlig förändring och utveckling.

Nationella operativa avdelningen (NOA) ingår i Migrationsverkets operativa verksamhet och är av nationellt övergripande eller av internationell karaktär. Avdelningen består av fem sektioner (40 enheter) och ett kansli. NOA ansvarar bland annat för myndighetens lokalförsörjning, nationell kontroll- och analysarbete, ärendefördelning, statliga ersättningar och utlandsverksamhet på våra utlandsmyndigheter. Avdelningen har drygt 800 medarbetare stationerade på tio orter i Sverige, och har även personal placerad på ett antal orter runtom i världen.

Avdelningens kansli samordnar avdelningsgemensamma frågor, ansvarar för beredning, fördelning av remisser, uppföljande av genomförandeplan samt koordinerar och säkerställer avdelningens leveranser.

Om ditt uppdrag

Du rapporterar till avdelningsdirektören och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du leder avdelningens kansli och har personal-, budget och verksamhetsansvar samt är chef över sju seniora medarbetare. Du stödjer avdelningsdirektören i hennes uppdrag samt i att utarbeta och kommunicera strategier, mål och planer för avdelningen utifrån myndighetens uppdrag och övergripande mål. Arbetet präglas av högt tempo, bitvis korta deadlines och en stor variation av arbetsuppgifter. Du samarbetar och kommunicerar både internt och externt samt företräder avdelningen i olika sammanhang.

Kansliet ansvarar för koordinering och säkerställande av avdelningens leveranser och utgör kontaktyta inom avdelningen och mot övriga verksamheten. Kansliet leder avdelningens arbete med prognos- och analysarbete samt resultat- och måluppföljning inom avdelningen och ansvarar för att hålla ihop avdelningens beredningar, beslutsunderlag, yttranden och remisser. I kansliets ansvarsområde ingår även myndighetens beredskapsplan vid förhöjt antal nya skyddssökande och samverkan med andra myndigheter och organisationer. Som kanslichef ansvarar du för att säkerställa att kansliets verksamhet bedrivs med fokus på kvalitet och effektivitet.

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap och som har mycket god förmåga att coacha, motivera och utveckla dina medarbetare. Du är en kommunikativ ledare med ett närvarande och aktivt ledarskap. Du värnar om dina medarbetares arbetsmiljö och är mån om att skapa förståelse för verksamhetens uppdrag och arbetsuppgifter. Då myndigheten befinner sig i en förändringsprocess krävs det att du är en skicklig ledare med förmåga att leda i förändring. Vidare är du mål- och resultatorienterad och duktig på att strukturera ditt och kansliets arbete på ett effektivt sätt. Vi ser gärna att du har en stark analytisk förmåga, kan skapa en övergripande bild och identifiera möjligheter. Du kommer att ha ett brett kontaktnät, vilket innebär att du behöver vara skicklig på att bygga konstruktiva och långsiktiga samarbeten. Du behåller helhetsperspektivet och ditt lugn oavsett omständigheter, och har förmåga att fokusera på rätt saker. Du leder genom mod, empati och tydlighet.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på gott omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet.

Krav

• Akademisk utbildning (120 hp) eller annan utbildning i kombination med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell chefserfarenhet från statlig verksamhet.
• God kunskap och insikt om styrning och planering i svensk statsförvaltning.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare i verksamhet i förändring.
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta på strategisk ledningsnivå och/eller erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete.
• Erfarenhet av kansli- och/eller stabsarbete.
• Kunskap om Migrationsverkets processer.

Intervjuer planeras för vecka 25 och vecka 26.

Upplysningar

Anställningsform: Vikariat till och med 2027-05-17, då ordinarie kanslichef är på annat uppdrag inom myndigheten.

Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till avtal om förtroendearbetstid.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placeringsort: Sundbyberg, Malmö eller Norrköping. Tjänsten innebär resor i landet.

Tillträde: den 1 juli 2026 eller enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2026.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.