Leda förvaltningen av Migrationsverkets diarie- och ärendehanteringssystem

Bakom varje beslut på Migrationsverket finns information som måste vara rätt, spårbar och tillgänglig.

Nu bygger vi en ny grund för just det, och du kan bli den som leder arbetet.

Som förvaltningsledare för Public 360, vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem, får du chansen att bygga en förvaltningsorganisation från början. Du sätter arbetssätt, struktur och riktning, och du gör det i en roll där digitalisering gör verklig skillnad.

Public 360 införs först för diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Men lösningen är också en viktig del av Migrationsverkets fortsatta utveckling inom dokumenthantering, ärendehantering och digital verksamhetsutveckling. Här finns alltså både ett tydligt uppdrag och stort utrymme att påverka.

Det här blir ditt uppdrag

Som förvaltningsledare utvecklar du förvaltningen av Public 360 tillsammans med verksamhetsexperter, tekniska funktioner och vår externa leverantör. Rollen är bred och kombinerar:

• strategisk förvaltningsledning
• samordning mellan IT och verksamhet
• leverantörsstyrning
• systemnära arbete och support
• förändringsledning och verksamhetsutveckling

I praktiken kommer du bland annat att:

• vidareutveckla en hållbar förvaltningsorganisation
• driva vidareutvecklingen av Public 360 på Migrationsverket
• samordna arbetet mellan verksamhet, IT, arkiv, juridik och säkerhet
• bygga upp en support- och superuserstruktur
• föra dialogen med leverantören om roadmap, vidareutveckling, avtal och leveranser
• arbeta med budget, prioritering och planering inom förvaltningen
• bidra till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt och informationshantering på myndigheten

Det här är ingen roll där allt redan finns på plats, och det är det som gör den intressant. Du får stor möjlighet att påverka både lösning, arbetssätt och riktning framåt.

Läs mer om hur det är att arbeta på vår IT-avdelning här – Om Migrationsverket Jobba med it

Vem är du?

Du är drivande, strukturerad och tar ett starkt eget ansvar. Du är trygg i att leda arbetet framåt även när alla ramar inte är satta. Du skapar lätt engagemang och samarbete, och du trivs när du får samordna olika perspektiv och få människor att dra åt samma håll. Du är kommunikativ och prestigelös, och du kan växla mellan helhetsperspektiv och detaljer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga, ansvarstagande och gott omdöme i komplexa tekniska miljöer är centralt.

Vi tror att du har:

• flerårig erfarenhet av förvaltningsledning eller liknande ledande roller
• god förståelse för samspelet mellan IT, verksamhet och processer
• erfarenhet av leverantörsstyrning och av att koordinera flera intressenter
• förmåga att skapa struktur, driva förändring och få saker att hända
• erfarenhet av att arbeta IT-nära tillsammans med tekniker och leverantör
• erfarenhet av att arbeta tillsammans med verksamheten i större organisationer

Det är också om du har erfarenhet av:

• Public 360 eller andra dokument- och ärendehanteringssystem
• offentlig sektor eller myndighet
• informationshantering, diarieföring eller ärendeprocesser

Som statstjänsteman ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Anställningsvillkor

Placering: Norrköping

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid, kontorstider

Distansarbete: Visst distansarbete är möjligt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar

Lön: Individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation

Förmåner: Som medarbetare hos oss får du förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner här – Om Migrationsverket Förmåner och villkor

Ansök

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 13 December 2026.

Vi har tagit bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.