Interim Ekonomiansvarig / Senior Ekonomikonsult – Mölndal

Om uppdraget

Vi söker en senior ekonomikonsult för ett interimuppdrag på 100 % hos ett av våra portföljbolag i Mölndal. Uppdraget sträcker sig över 5–7 månader och löper parallellt med en pågående rekrytering av en permanent ekonomichef.

Bolaget är en B2B-distributör inom sin bransch med en omsättning på ca 150 MSEK och ca 15 anställda. Verksamheten importerar varor primärt från Asien och Europa, håller ett fysiskt lager i Mölndal och säljer till återförsäljare i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Verksamheten är lagerintensiv – lagerhållning, importflöden och fysisk distribution är kärnan, inte ett stöd till kärnan.

Den person vi söker måste ha arbetat i en liknande miljö – ett medelstort bolag med fysiskt lager, import från flera länder och försäljning till andra länder, där tullhantering mot Tullverket och kontakt med utländska skattemyndigheter är en del av den dagliga verksamheten.

Uppdragets etapper

Etapp 1 – Överlämning (maj) Konsulten börjar snarast möjligt i maj och arbetar sida vid sida med avgående ekonomiansvarig under minst ett bokslut. Konsulten måste aktivt ta för sig, ställa frågor och dokumentera. En passiv lyssnare löser inte överlämningen.

Etapp 2 – Drift och stabilisering (juni–september) Konsulten tar fullt ansvar för ekonomifunktionen och utför samtliga löpande uppgifter. Under denna period realiseras förbättringar som stärker stabiliteten och underlättar onboardingen av nästa ekonomichef.

Etapp 3 – Förberedelse inför permanent tillträde (september–november) Konsulten levererar ett strukturerat underlag med dokumenterade rutiner, uppdaterade processer och prioriterade rekommendationer kring systemåtgärder och digitalisering.

Ansvarsområden

• Löpande bokföring, månads- och kvartalsavslut, balansavstämningar och periodiseringar
• Momsdeklarationer SE/NO/DK, Intrastat, SCB samt kontakt med relevanta myndigheter
• Tullhantering och importdokumentation mot Tullverket, beräkning av landed cost
• Uppföljning av leveranser, kontakt med fraktbolag samt uppdatering av artikelpriser i systemet
• Bankbetalningar och administration av valutaterminer
• Löpande lönehantering och rapportering till Skatteverket
• Månadsrapportering till VD och ägarbolag
• Processdokumentation och stöd i pågående Transfer Pricing-arbete

Obligatoriska krav

• Tillgänglig inom max två veckor
• Daglig närvaro i Mölndal
• Självständig operativ erfarenhet från svensk SME-miljö – helhetsansvar för ekonomifunktionen
• Erfarenhet från lagerintensiv verksamhet med försäljning till flera länder
• Praktisk erfarenhet av tulldeklarationer och både import- och exportprocesser mot Tullverket
• Hela redovisningsflödet från löpande bokföring till månadsavslut
• Koncernkontakt – praktisk förståelse för intercompany-transaktioner och mellanhavanden
• Erfarenhet av artikelregister och prisuppdateringar i affärssystem
• Bred systemvana – har arbetat operativt i flera affärssystem och förstår att logiken skiljer sig mellan system

Starkt meriterande

• Erfarenhet av lönehantering
• Momsdeklaration specifikt för Norge och/eller Danmark samt kontakt med utländska skattemyndigheter
• Erfarenhet från PE-ägt eller investmentbolagsstruktur
• PowerBI eller liknande BI-verktyg
• Transfer Pricing – förståelse och dokumentation
• Arbete med interna kontroller
• Erfarenhet från affärssystemet Standard ERP by Hansa